本文章的基本出發(fā)點是將一個支持 PC 同步的普通應(yīng)用型手機的電話本,轉(zhuǎn)換為 OUTLLOOK 同步的電話本后,再將其通過 Microsoft ActiveSync 成功修改進。也就是本文中引用到的分別是夏新 M630 ,通過 AmoiPcSync 備份電話本,然后將該電話本導(dǎo)入 outlook 后再經(jīng)過 Microsoft ActiveSync 將電話本寫入到夏新 E8 手機里。為什么要牽涉到 M630 ,原因是可以提醒一部分電話本只備份 VCARD 的朋友,同時也是將其作為一個范例。當(dāng)然提到 E8 ,則是 OUTLOOK 寫入電話本的需要。
廢話少提,首先我確認的是本機采用 XP 操作系統(tǒng),能夠支持 AmoiPcSync 的同步,以及 Microsoft ActiveSync 的同步需要,另外通過 office 安裝盤,安裝有 outlook 和 excel 。至于兩款手機的同步軟件的安裝方面,已經(jīng)有相關(guān)文章可以參考,這里忽略不提。如果有同步不成功的,可以郵件交流。
首先運行 AmoiPcSync ,進行 M630 的電話簿同步工作(同步工作在本機上要記住接數(shù)據(jù)線前的打開手機上的電腦通信菜單問題,然后就是資源管理器下的數(shù)據(jù)線驅(qū)動程序的安裝,接著就是同步軟件下的連接設(shè)置處的端口設(shè)置)。運行 AmoiPcSync 后我們選擇到話機存儲器,讀出其中已有的電話本。如下圖所示
讀取電話本的工作完成后,我們選擇到“導(dǎo)出”,此時我們能夠看到三種存儲格式,分別是 vcf 、 csv 和 txt 。 Vcf 實際應(yīng)用中也就是我們常提到的 VCARD ,經(jīng)過實際應(yīng)用,無法將其完整的同步到 outlook 下,每次只能夠同步其中的第一個聯(lián)系人。而在開始、所有程序、附件、通訊簿中則可以將其導(dǎo)入。 VCARD 不利于直接打開編輯的操作,如果只是用于一般情況下的備份,也是一個不錯的選擇。而 csv 在本篇中將會成為主角,它可以通過 excel 來打開,但是實際上又與一般應(yīng)用的 excel 文件不同,隨后將做說明。 Txt 則是一個簡單的文本,用于打印到也方便,以及用于提取信息。
在上面的導(dǎo)出電話本的工作中,我選擇了 csv ,這也是為與 outlook 同步打下基礎(chǔ),簡言之就是 csv 格式也就是將 outlook 與 M630 的電話本應(yīng)用聯(lián)系起來的一個橋梁。接下來我們來看下上面曾提過的 csv 與一般 excel 文件的差異的地方。如下圖。導(dǎo)出的電話本在直接圖標上以及類型上都有差異,即顯示為 Microsoft Excel 逗號分隔值文件。
然后我們打開該文件查看一下,內(nèi)容如下
此時我們還可以對其下的內(nèi)容進行編輯,從這里也可以看出起大概內(nèi)容有哪些,并且這些內(nèi)容在多數(shù)手機上具有通用性。也可以看出分組信息、大頭貼以及個性化來電鈴聲則不包含在里面。所以浪人猜測分組信息、大頭貼以及個性化來電鈴聲其實只是通過一個關(guān)聯(lián)文件相聯(lián)系起來,并不單獨成一個新文件。次 excel 文件下的內(nèi)容可以進行編輯,而且經(jīng)過測試,發(fā)現(xiàn)這里的電話號碼必須是標準型的,即電話號碼前不能夠有“ +86 ”或者是一些 IP 接入號,即不能夠超過正常號碼長度。編輯好以后我們進行保存的時候會彈出一個提示框,這里也將是一個重要的內(nèi)容,即是否保存當(dāng)前工作簿的格式,由于我們前面已經(jīng)看到了這種類型的特殊性,故此在這里選擇為是
以上工作完成了 CSV 的導(dǎo)出以及修改,接下來也就是 outlook 出場的時候。運行 outlook ,以前對這個重視程度不高,在經(jīng)過幾次接觸后,發(fā)現(xiàn)其功能真的很強大。
此時我們看到的電話簿內(nèi)容為空,其實原本是有電話簿的,即與 E8 同步得來的電話簿,這里為了說明,故此將其全部刪除后冒險進行該操作。然后通過文件下拉菜單里的導(dǎo)入和導(dǎo)出、從另一個程序或文件導(dǎo)入、以逗號為分隔符( widows )。選擇到一開始備份導(dǎo)出文件存儲的地方,分別進入以下提示
點下一步后此時彈出一個菜單,即下圖左。這里也將是我要做說明的地方。 Hslyc 提到的同步電話本后只看到移動電話號碼被同步了,而有一部分電話號碼沒有被同步進去,該問題也就是因此而形成的。此時選擇“映射自定義字段”,接下來就可以通過右圖的提示進行操作了,我的電腦上出現(xiàn)的默認定義有“姓名”“住宅電話”和“郵件”以及“備注”,而移動電話號碼以及辦公電話則未被定義進去。此時選擇左邊的條目拖到右邊自己任何合適的對應(yīng)條目即完成映射工作,此處也是重要工作之一。然后確定后就會返回到下面的左圖
按完成,即開始進行導(dǎo)入到 outlook 的操作。然后依次下圖則是導(dǎo)入工作完成后 outlook 里的內(nèi)容。
完成了導(dǎo)入 outlook 的操作后,這里再來說說 OUTLOOK 同步回到 E8 手機里的問題,該問題雖然內(nèi)容不復(fù)雜,但是有一兩個要點之處如果處理不當(dāng)會引起一些新的問題的出現(xiàn),嚴重的就是導(dǎo)致 PC 端與移動設(shè)備端的電話簿內(nèi)容為空。
首先我們在開機狀態(tài)下將 E8 接到數(shù)據(jù)線上( Microsoft ActiveSync 以及數(shù)據(jù)線驅(qū)動程序已經(jīng)安裝好),然后我們可以看到提示圖。在尋找更改內(nèi)容完成后我們就要做一點工作了,否則同步極有可能出現(xiàn)問題。
通過選項進入設(shè)置,這里主要是同步規(guī)則的設(shè)置。由于我們是要將 PC 端同步到移動設(shè)備上,所以在這里我們選擇“用臺式計算機上的項目替換移動設(shè)備上的項目”,由于我將移動設(shè)備端( E8 )上的電話簿進行了全部刪除,所以這里不會涉及到修改內(nèi)容的替換問題。大概的圖例如下
由于我們這里主要目的是進行電話簿的同步,所以其他選項可以不用選擇. 設(shè)置好同步數(shù)據(jù)的規(guī)則(其實主要內(nèi)容就是同步的方向,以及內(nèi)容)以后點確定。就會返回到同步界面,此時在點同步。 PC 端的信息也就開始寫入到移動設(shè)備端,同步進度指示圖如下
完成以后,同步界面又返回到一般情況下,這里一件奇怪的事也就是在完成后的界面圖里依然顯示的未同步,我一直沒有琢磨出來,各位朋友可千萬別再去同步一次,否則會重復(fù)的將電話簿寫入到移動設(shè)備端。這也是我操作這個的一個教訓(xùn)的吧
同步完成后,在E8上選擇斷開連接,然后取下數(shù)據(jù)先,接著我們進入 E8 的聯(lián)系人,一切 OK 。當(dāng)然分組信息只有重新進行設(shè)置了。然后就是在這里發(fā)現(xiàn)一個問題,那就進入聯(lián)系人后,首先是顯示的全部,我將其分組選擇到話機,則顯示內(nèi)容為空。不知道這是否與導(dǎo)入電話本寫入的位置有關(guān),現(xiàn)在只能夠做猜想,暫無定論。至于有的朋友將 E8 的電話簿備份到 outlook ,操作則是將規(guī)則設(shè)置處選擇為“用移動設(shè)備上的項目替換臺式計算機上的項目”,同步一次即可,否則有可能會造成重復(fù)備份問題。