電子郵件早已成為商務(wù)活動(dòng)中不可或缺的重要通訊手段之一,但無論是外出辦事還是會(huì)議中,都很難做到隨時(shí)地監(jiān)控郵箱。難道非得要找臺(tái)電腦上網(wǎng),才能處理電子郵箱里的來往信件嗎?手機(jī)中越來越豐富的 功能讓人眼花繚亂,真正被我們用到的又有多少呢?目前主流的手機(jī)都支持短信息的收發(fā),而你是否知道,它們大多也都支持電子郵件的收發(fā)。用這個(gè)隨身的通訊工具,一分鐘就可以快速搭建自己的移動(dòng)辦公平臺(tái)。
這里我以一款常見的普通手機(jī)(索尼愛立信K700C)為例,下面是具體的設(shè)置方法。
一:開通GPRS服務(wù),中國(guó)移動(dòng)的GPRS開通的方法很簡(jiǎn)單,用手機(jī)撥打1860,通過人工臺(tái)即可開通GPRS服務(wù)。
二:點(diǎn)擊K700C的確定按鈕,進(jìn)入手機(jī)菜單,選擇進(jìn)入:“信息功能”
三:在“信息功能”菜單下,選擇進(jìn)入:“電子郵件”
四:在“電子郵件”菜單下,選擇進(jìn)入“設(shè)定”項(xiàng)
五:如果是第一次使用該功能則不會(huì)有設(shè)置好的帳戶出現(xiàn),選擇“添加帳戶”項(xiàng)
六:為帳戶設(shè)定一個(gè)帳戶名,中英文皆可
七:在接下來出現(xiàn)的帳戶設(shè)置窗口中,需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,具體設(shè)置如下:
1連接方式:GPRS連接互聯(lián)網(wǎng)
2協(xié)議:POP3
3撥入服務(wù)器/撥入端口:即“接收服務(wù)器”,這里填入郵箱的POP3收件服務(wù)器,我這里以SOHU閃電郵為例,因此填入搜狐的POP3收件服務(wù)器地址:pop3.sohu.com。撥入端口,這里 填入POP3收件服務(wù)器的端口,默認(rèn)為110
4郵箱/密碼,填入你的郵箱地址和可以訪問你郵箱的密碼。
5撥出服務(wù)器/撥出端口:即“發(fā)送郵件服務(wù)器”這里填入郵箱的發(fā)送郵件服務(wù)器地址,我這里以smtp.shou.com。撥出端口即“發(fā)送郵件服務(wù)器”的端口,默認(rèn)為25。
6下載:設(shè)置下載郵件的標(biāo)題和正文還是只下載標(biāo)題。
7發(fā)件人名/簽名:設(shè)置收件人看到的發(fā)件人名,根據(jù)字的情況自行設(shè)置,簽名和發(fā)件人名的作用類似,只是可以填入更多的內(nèi)容,建議填入自己的電子名片,讓別人了解你更多的信息。
8檢查間隔:自動(dòng)登陸互聯(lián)網(wǎng)查詢是否有新電子郵件的時(shí)間間隔,如果不需要就設(shè)定為:“關(guān)閉”
八:全部設(shè)置完畢后,電擊“保存”按狃,回到“帳戶設(shè)定”窗口。在這里選中剛才設(shè)置好的帳戶。
九:在“電子郵件”窗口中,選擇“收件箱”并點(diǎn)擊左軟鍵對(duì)應(yīng)的“發(fā)/收”即可開始檢查郵箱中的郵件。
十:要發(fā)送郵件也很簡(jiǎn)單,與發(fā)送短信的方法非常類似,在“電子郵件”窗口中,選擇“編寫新信息”
十一:為新撰寫的郵件設(shè)定一個(gè)主題,然后寫入要發(fā)送的文本
十二:新郵件撰寫完成后,填入收件人的郵箱地址。
十三:最后在“發(fā)送信息”預(yù)覽窗口中,確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容填寫無誤,點(diǎn)擊“發(fā)送”就可完成郵件的發(fā)送了。
(關(guān)于郵件的附件 ----通常情況下,普通手機(jī)是無法收取和發(fā)送郵件附件的,而且由于普通手機(jī)采用的是封閉式操作系統(tǒng),因此也無法采用安裝第三方軟件的方式來添加類似的功能,不過用這種方式來上網(wǎng)處理來往郵件文本,還是能夠極大地提高工作效率的)
大多數(shù)非智能手機(jī)的設(shè)置方法都基本相同,根據(jù)上面的方法,舉一反三,很容易就可以做到對(duì)自己郵箱的隨時(shí)隨地完全掌控了。