這是通過學(xué)習(xí)網(wǎng)上介紹的一些操作步驟,又在L600機(jī)友的指導(dǎo)下,經(jīng)過自己反復(fù)試驗(yàn)多次后絕對(duì)成功的操作教程!
一、編輯好XSL格式通訊錄文件
XSL格式通訊錄文件編輯全部在EXCEL里搞定,想怎么編輯就怎么編輯,方便快捷得很。XSL格式通訊錄文件可以通過以下方法獲得:
1、個(gè)人以前保存有的這種通訊錄文件
2、舊手機(jī)里導(dǎo)出的XSL格式文件
3、各種軟件(包括其他手機(jī)的同步軟件)導(dǎo)出的CSV格式文件
以上文件獲得后就用EXCEL軟件進(jìn)行編輯,并保存為XSL文件。
編輯通訊錄文件的表頭順序如下:
臨時(shí) 姓名 臨時(shí) 手機(jī) 臨時(shí) 家庭電話 臨時(shí) 單位名稱 臨時(shí) 電子郵件 臨時(shí) 辦公電話 臨時(shí) 傳真 臨時(shí) 生日 臨時(shí)
要點(diǎn):
1、聯(lián)系人的信息共8項(xiàng)內(nèi)容,各項(xiàng)目順序不能更改,而且要注意內(nèi)容與項(xiàng)目的對(duì)應(yīng),不要錯(cuò)位哦,否則在手機(jī)里就是張冠李戴了。如果缺少某一項(xiàng)目沒有關(guān)系,空在那里就是。臨時(shí)列下不要填寫任何內(nèi)容。
2、表格和列寬和行高都要足夠,以表格內(nèi)的全部內(nèi)容都能顯示出來并看得到為準(zhǔn)。
3、注意查看電話區(qū)號(hào)前面的“0”有沒有保留在那里,如果被EXCEL去掉了,則要輸入進(jìn)去補(bǔ)上。
4、對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行錄入、修改、編輯、檢查,這里是最方便的了,最好在這里全部搞定,否則到后面步驟或手機(jī)里修改就麻煩得很。
5、可惜目前版本的同步軟件沒有分組信息這一項(xiàng)目,這對(duì)一次性導(dǎo)入幾百個(gè)號(hào)碼后再在手機(jī)里分組的用戶來說,是非常需要這個(gè)功能的。希望金立推出的新版同步軟件能夠加上這一個(gè)項(xiàng)目就非常感謝了!
二、從XSL格式文件到CSV格式文件
將在EXCEL里編輯好了的XSL格式文件通過EXCEL的“文件-另存為”菜單,另存一個(gè)CSV格式的文件。點(diǎn)擊“關(guān)閉”軟件,出現(xiàn)的確認(rèn)提示框都選“是”就行了。
三、用記事本的進(jìn)一步編輯
1、啟動(dòng)記事本,打開剛才保存的CSV格式文件。CSV格式文件千萬不要再用EXCEL去打開,否則會(huì)出現(xiàn)好多區(qū)號(hào)全面的0都將沒有了等問題。
2、在記事本將文件中的表頭“臨時(shí),姓名,臨時(shí),手機(jī),臨時(shí),家庭電話,臨時(shí),單位名稱,臨時(shí),電子郵件,臨時(shí),辦公電話,臨時(shí),證件號(hào)碼,臨時(shí)”內(nèi)容用“Name Mobile Home Company Email Office Fax Birthday”替換。將我提供的引號(hào)里的英文內(nèi)容直接復(fù)制過去就OK了。
3、將文件中的“,”全部用“””替換。
要點(diǎn):
(1)用記事本打開會(huì)看到有的條目最后面沒有“,”,那就要手工一個(gè)一個(gè)的加上去。這個(gè)為什么會(huì)少我也不知道原因,反正大部分是有,極少部分是沒有。
(2)“,”和“””都是英文半角字符。
(3)用查找與替換功能,進(jìn)行全部替換就快多了。
4、關(guān)閉記事本軟件,保存一下就OK了。
四、手機(jī)與電腦連接
用出廠標(biāo)配的數(shù)據(jù)線將手機(jī)與電腦連接,注意要選擇“序列接口”選項(xiàng)。
五、啟動(dòng)PhoneSuite,注意軟件窗口的右下角是不是顯示手機(jī)與軟件已經(jīng)連接,如果沒有連接成功,請(qǐng)查找原因進(jìn)行解決。
六、數(shù)據(jù)從電腦到手機(jī)
1、點(diǎn)擊“文件”圖標(biāo),選擇“導(dǎo)入”,打開剛才用記事本編輯好了的CSV格式文件,點(diǎn)擊打開后,就可以在電腦文件夾下的導(dǎo)入目錄下看到全部記錄了。
2、將其全部選中(可以按“Ctrl+A”鍵快速全部選中),然后將選中的內(nèi)容往“手機(jī)文件夾”那里拖,接下來的就是軟件自動(dòng)將電腦上的數(shù)據(jù)復(fù)制到手機(jī)上去了。如果數(shù)據(jù)量大,耐心等一下子也就搞定的。復(fù)制完畢后,你點(diǎn)擊“手機(jī)文件夾”就可以看到相應(yīng)的內(nèi)容,并且左下角處有顯示總共有多少條記錄。
3、退出軟件,撥掉手機(jī)數(shù)據(jù)線就全部成功了!