職場上的各位朋友是否遇到過突然需要撰寫或者查閱一份文件卻苦于手邊沒有電腦的情況呢？隨著現(xiàn)代辦公科技的不斷進(jìn)步，手機(jī)辦公軟件業(yè)應(yīng)運而生，而在眾多手機(jī)辦公軟件中，國內(nèi)金山集團(tuán)的WPS Office手機(jī)軟件走在了行業(yè)的前列。
金山WPS Office是運行于Android平臺上的全功能免費辦公軟件。專為Android平板用戶設(shè)計和推出，支持查看，創(chuàng)建和編輯各類Office文檔，兼容23種文件格式，并支持金山快盤，Google Drive等云存儲服務(wù)，集成了郵件應(yīng)用和文件管理器，滿足您隨時隨地辦公的需求。那么，在WPS Office的使用中有哪些技巧，如何才能更加熟練的使用該軟件呢？今天我們就為大家奉上Android版WPS Office使用教程，希望能幫助大家更好的使用該軟件。
WPS Office 便捷郵件收發(fā)功能
出差在外的朋友們用手機(jī)做的最頻繁的事情無外乎收發(fā)郵件、編輯和查看文字文檔、熟悉演示文檔等。作為與公司總部聯(lián)系最為密切的工作就是及時收發(fā)郵件。WPS Office讓你在編輯文檔之后無須單獨打開郵件應(yīng)用就可以發(fā)送郵件。
WPS Office支持通過郵件方式對文檔進(jìn)行共享。使用方法如下：
打開WPS Office移動版應(yīng)用，點擊“信件”圖標(biāo)出現(xiàn)閃爍著綠色背景的下拉列表。
點擊“郵件發(fā)送”就會打開郵件標(biāo)題和正文編輯頁面，這時候附件已經(jīng)自動加載好了。如下圖所示。同時你還可以上傳至快盤，便于在任何可聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備中連續(xù)編輯一個文檔。
此功能需要預(yù)先設(shè)置好綁定的郵件應(yīng)用。以筆者的HTC G12為例，需要進(jìn)入手機(jī)的“設(shè)置”>“帳戶與同步”>“添加帳戶”選擇你習(xí)慣使用的郵箱，再回到WPS Office移動版界面就可以調(diào)用這個郵箱發(fā)送郵件了。
WPS Office 文檔五星標(biāo)記支持快速查找
對于習(xí)慣用手機(jī)閱讀的人來說，手機(jī)里面一定儲存著不少的Office文檔，可能是連載小說，可能是演講PPT，也可能是即將拜訪的客戶的聯(lián)系列表。這么多文檔齊刷刷地羅列出來后，要想一眼找到自己認(rèn)為重要的文檔，這個功能就能大顯身手了。
從4.4版本起，WPS Office移動版增加了更便于用戶查看的文檔標(biāo)星以及歷史記錄查看功能，方便用戶在首頁的“標(biāo)星文件”快速地把想要的文件找到、打開。使用方法如下：
打開WPS Office移動版之后，手指向右滑動就會看到灰色的標(biāo)志。點擊進(jìn)入標(biāo)星文件頁面?？梢钥吹剑瑯?biāo)星的文件在“歷史記錄”列表中非常醒目。
這里有同學(xué)可能會說了，我手機(jī)里面文件超多，已經(jīng)都成“文海”了，那么建議把重要的程度定義好，避免出現(xiàn)一篇“黃?！钡膱雒妗?/P>
其實WPS Office的功能遠(yuǎn)不止這些，更多的強(qiáng)大功能，還需要大家自己在使用中自己體會了。相信大家一定會愛上這款辦公軟件的。
