這年頭,換手機(jī)是再普遍不過的事了,但是每次換手機(jī)最頭疼的就是聯(lián)系人如何錄入(暫且叫錄入吧,包含批量導(dǎo)入)新手機(jī)中,一個個的人工用手機(jī)錄效率太低下了,就算是用PC鍵盤錄入再導(dǎo)入手機(jī),效率也高不到那里去。
下面就將我自己的一點將非WM系統(tǒng)手機(jī)(舊手機(jī))聯(lián)系人批量導(dǎo)入到WM系統(tǒng)手機(jī)(新手機(jī))中的一點經(jīng)驗跟大家共同分享,權(quán)作剛使用WM系統(tǒng)的新人的一點參考吧,不足之處請指正。其中舊手機(jī)是明西EL71,新手機(jī)是聯(lián)想ET860。
基礎(chǔ)知識:
CSV其實就是COMMA SEPARATED VALUE的縮寫,也叫逗號分隔值文件,是一種用來存儲數(shù)據(jù)的純文本文件格式,通常大部分手機(jī)同步軟件都能將聯(lián)系人備份為該格式。EXCEL也支持將工作簿另存為這種格式。下面是用記事本打開CSV格式的樣例文件截圖:
如果用EXCEL直接打開也是可以的,效果如下:
可以看出,第一行是列名,第二行開始就是聯(lián)系人信息了。
步驟如下:
1、將非WM系統(tǒng)的手機(jī)聯(lián)系人備份為CSV格式的文件到PC機(jī)中。這一步會因為不同的手機(jī)而有不同的備份方法,無法一一詳述。簡單點說,如果有數(shù)據(jù)線,而且有配套的手機(jī)同步軟件,應(yīng)該都有備份聯(lián)系人到PC機(jī)上的功能的,只要備份的時候選擇CSV格式的文件就可以了。如果備份時沒得選擇,但能用其他軟件打開,則嘗試轉(zhuǎn)化為CSV格式。比如前面說過EXCEL就能將工作簿另存為這種格式。
根據(jù)我個人了解的部分品牌的同步軟件情況,摩托羅拉、諾基亞、三星、夏新都支持將電話簿備份成CSV格式,不確定是否這些品牌的全部機(jī)型都可以,但起碼大部分機(jī)型是可以的。
2、將CSV文件中的聯(lián)系人導(dǎo)入到PC機(jī)的OUTLOOK中。我試過OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的,且步驟也沒什么區(qū)別。至于OFFICE2000估計也差不多吧。下面以O(shè)FFICE2007為例說明
打開OUTLOOK,從左側(cè)選中“聯(lián)系人”,右邊窗口出現(xiàn)名片方式的已經(jīng)錄入的聯(lián)系人列表。當(dāng)然,如果你沒錄入過聯(lián)系人,那就是空的。如果以前的聯(lián)系人信息已經(jīng)失效了,請先刪除之。
從“文件”菜單選擇“導(dǎo)入和導(dǎo)出”,出現(xiàn)向?qū)缦聢D,按下圖選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”:
點擊下一步,按下圖選擇“逗號分隔的值”,也就是CSV文件:
繼續(xù)下一步,選中之前備份的聯(lián)系人信息的CSV文件:
下一步,選擇要導(dǎo)入到那個分類中,用默認(rèn)的“聯(lián)系人”就可以了:
繼續(xù)下一步,此時注意不要直接點“完成”按鈕,否則導(dǎo)入通常不會成功,而是需要進(jìn)行列映射。
點擊上圖中“映射自定義字段”按鈕,出現(xiàn)如下界面:
左側(cè)的列表框列出的是CSV文件中的列信息,右側(cè)的列表框“字段”列是OutLook的聯(lián)系人信息列,第二列“映射源”就是需要我們指定的CSV文件中的列。
可能這么說還不是很容易理解。這么說吧,CSV文件中的手機(jī)號碼列名叫做“手機(jī)”,但OUTLOOK中叫做“移動電話”,這個時候就需要指定要把CSV文件中的“手機(jī)”信息寫入OUTLOOK的“移動電話”信息中,而不是將“辦公電話”或“電子郵件”寫入到“移動電話”中。指定的方法很簡單,從第一個列表框用鼠標(biāo)直接拖動“手機(jī)”到右側(cè)列表框“移動電話”上即可,此時“移動電話”右邊一列就會出現(xiàn)“手機(jī)”字樣,表示映射完成。如下圖:
同樣的,你還需要將“辦公電話”等你需要導(dǎo)入進(jìn)去的有用的信息也一一做列映射。對于那些你認(rèn)為不需要導(dǎo)入的,可以忽略。如果操作過程中有映射不正確的,可以選中映射關(guān)系,點擊“清除”按鈕消除映射重新操作。
完成上述映射設(shè)置后,以此點擊“確定”和“完成”就能將CSV文件中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到OUTLOOK中,并在OUTLOOK的右側(cè)聯(lián)系人列表主窗口中看到了。
3、同步聯(lián)系人。同步聯(lián)系人需要在PC機(jī)上安裝微軟的Microsoft ActiveSync,目前的最新版本是4.5,是免費軟件,可以從手機(jī)配套光盤中找到(如果沒有配套光盤,也可以從華軍軟件園、天空軟件等大型下載站點下載,或者從微軟官方網(wǎng)站下載)。用數(shù)據(jù)線連接PC和WM手機(jī),完成安裝后首次運(yùn)行會有同步設(shè)置向?qū)е敢阃瓿陕?lián)系人等數(shù)據(jù)的同步,請耐心等待一兩分鐘或者更長的時間(時間長短視聯(lián)系人多少而定),即可完成聯(lián)系人導(dǎo)入的最后工作。
寫得不好,請見諒。