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06月 14

郵件收件箱自動分類 Gmail高效管理技巧

編輯:馮布朗 來源:斑馬網(wǎng)
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收件箱自動分類

最近谷歌的郵箱服務(wù)Gmail在各個(gè)平臺上陸續(xù)進(jìn)行了更新,加入了不少全新設(shè)計(jì)的功能,使得Gmail成為了各個(gè)平臺上都算得上高效的郵件管理系統(tǒng),今天小編就給大家介紹一下它的幾個(gè)實(shí)用技巧。

在最新版Gmail APP中,主打的功能自然就是全新設(shè)計(jì)的自動分類收件箱,大家的郵箱內(nèi)是不是經(jīng)常被工作、自動推廣、社交網(wǎng)站等等得郵件塞滿,有些又需要備份不能刪掉,最后弄得全都混雜在一起無法整理。Gmail最新推出的自動分類功能,會替你將不同類型的郵件分類。

首先進(jìn)入到Gmail APP的賬戶設(shè)置中,點(diǎn)擊“收件箱類別”。然后就可以依次打開自動整理的次要收件箱了。這樣以后打開Gmail就會首先看到“主要收件箱”,其他的推廣信息之類的會自動分類到次要收件箱中。一般會自動分類的都是網(wǎng)站自動發(fā)送的郵件,所以大家不用擔(dān)心錯(cuò)過重要郵件。

只通知重要郵件

每次收到郵件,手機(jī)都會響鈴或震動通知一下,如果不是重要郵件的話非常打擾工作。現(xiàn)在有了主要、次要收件箱的區(qū)別,我們可以只在主要郵件箱收到信的時(shí)候通知,立刻清爽了很多。

進(jìn)入設(shè)置界面后找到“管理標(biāo)簽”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入后就可以設(shè)置各個(gè)標(biāo)簽的通知模式了,當(dāng)然除了主要收件箱,其他標(biāo)簽都可以隨意設(shè)置。

快速復(fù)選郵件管理

在新版的Gmail APP中,還強(qiáng)化了批量選取的功能,只需要直接點(diǎn)擊右鍵前方的“頭像”,就可以進(jìn)行多選,在上方會直接跳出工具欄,可以進(jìn)行刪除、歸檔等操作。

多項(xiàng)目快速搜索郵件

作為搜索巨頭的谷歌,自然不會讓Gmail的搜索功能成為弱點(diǎn),直接在搜索欄內(nèi)鍵入關(guān)鍵字,它就會自動搜索標(biāo)題、正文、通訊錄等信息,可以以最快最便捷的方法找到你想要的郵件。

收件人自動補(bǔ)全

在發(fā)郵件的時(shí)候,Gmail APP也給用戶提供了極大的方便,不單是郵件地址,輸入收件人的任意一個(gè)關(guān)鍵字,只要是曾經(jīng)發(fā)送或者接受過他的郵件,就可以快速找出他的完整地址,非常方便。

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